Produktinformationsmanagement ist Teamsport: Einkäufer, Content-Redakteure, Marketer und Entwickler berühren alle Katalogdaten - aber nicht alle benötigen die gleichen Zugriffsrechte. Applosive bietet Enterprise-grade Zugriffssteuerung, die einfach zu konfigurieren ist und kein separates Identity-Management-System erfordert.
Rollenbasierte Berechtigungen
Applosive kommt mit drei eingebauten Rollen: Admin, Editor und Viewer. Berechtigungen sind granular pro Funktionsbereich: Ein Content-Redakteur kann Produktbeschreibungen aktualisieren, aber keine Preisregeln anfassen; ein Viewer kann den Katalog durchsuchen, aber nicht exportieren. Rollen sind anpassbar, wenn die Standardwerte nicht zu eurer Organisationsstruktur passen.
Einladungsbasiertes Onboarding
Ladet Teammitglieder per E-Mail mit einer bestimmten Rolle ein. Sie erhalten einen Einladungslink, legen ihr Passwort fest und sind sofort einsatzbereit. Kein IT-Ticket, keine manuelle Kontoanlegung - die richtige Zugriffsebene wird beim Einladen festgelegt.
MFA mit TOTP
Jeder Benutzer kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer beliebigen TOTP-Authenticator-App aktivieren (Google Authenticator, Authy, 1Password usw.). Admin-Konten müssen MFA aktivieren; andere Rollen können es heute freiwillig nutzen, eine rollenbasierte Pflicht ist für die Roadmap vorgesehen. Admins können MFA für Benutzer zurücksetzen, die ihr Gerät verloren haben.
Single Active Session
Wenn ein Benutzer sich von einem neuen Gerät oder Browser anmeldet, wird die vorherige Sitzung automatisch widerrufen. Das verhindert unbefugten Zugriff durch veraltete Sitzungen und ist besonders nützlich für geteilte oder Auftragnehmer-Konten.
Geteilte gespeicherte Ansichten
Produktfiltervoreinstellungen - eine bestimmte Familie, ein Vollständigkeitsbereich, eine Marke, ein Kanalstatus - können gespeichert und mit dem Team geteilt werden. Alle, die im gleichen Katalogbereich arbeiten, starten von der gleichen gefilterten Ansicht aus, was Einrichtungszeit spart und „Wo war nochmal dieser Filter?"-Gespräche verhindert.
Geteilte Spaltenlayouts
Passt an, welche Spalten in der Produktliste erscheinen, und speichert das Layout. Teilt Layouts mit dem Team, damit Redakteure die für ihre Arbeit relevanten Spalten sehen - Content-Spalten für Texter, Preis-Spalten für Einkäufer - ohne dass jede Person ihre eigene Ansicht konfigurieren muss.